Co robi ScolaFlow
Zapisy, grafik, obecność, rozliczenia, wiadomości i panel rodzica w jednym programie. Funkcje są ułożone według spraw, które szkoła załatwia każdego dnia.
Ekran „Dziś”
Po zalogowaniu widzisz tylko to, co czeka na Twoją decyzję. Każda sprawa ma jeden przycisk, a resztę program robi sam.
Zapisy i zajęcia próbne
- Formularz na Twojej stronie albo pod własnym linkiem
- Dobór osoby prowadzącej według przedmiotu, kategorii, poziomu, godzin, nieobecności i limitu tygodnia
- Zajęcia próbne jako wejście na grupę albo osobne okienko w godzinach prowadzącego
- Potwierdzanie jednym kliknięciem albo automatyczne
- Zapisy online do grup z ceną, adresem i filtrem przedmiotu, miejsca i poziomu albo rocznika
- Zapis, przeniesienie i wypis z datą przyszłą
- Lista rezerwowa i wiadomość do szkoły, gdy zwolni się miejsce
- Źródło zgłoszenia zapisane z linku reklamy
Grafik i zajęcia
- Kursy grupowe i zajęcia indywidualne
- Blokada kolizji osoby prowadzącej
- Nieobecność prowadzącego widoczna na „Dziś”, a przy zastępstwie lista, kto ma wtedy czas
- Przeniesienie, zastępstwo i odwołanie pojedynczych zajęć
- Przerwy i święta ustawowe jednym przyciskiem
- Kilka miejsc i sal
- Temat i zadanie widoczne u rodzica
Rozliczenia
- Cena ustawiana raz dla całej grupy, nowe osoby dostają płatności same
- Jednorazowo, raty, abonament, karnet
- Za każde zajęcia, co kilka zajęć, miesięcznie według liczby zajęć, własny harmonogram
- Przy opłacie za każde zajęcia odwołany termin sam znika z płatności
- Rabat dla rodzeństwa, rabat ręczny i kody rabatowe
- Wpłaty częściowe i dopłaty
- Płatności online przez PayU albo Przelewy24 na konto szkoły: wpłata dodaje się sama
- Zapis do grupy z zapłatą: miejsce zapisuje się samo po wpłacie
- Lista płatności do Excela
Obecność i odrabianie
- Obecność zaznaczana jednym kliknięciem
- Nieobecność zgłaszana przez rodzica w jego panelu
- Samodzielny wybór terminu odrabiania w grupie z wolnym miejscem
- Odrabianie włączane przez szkołę, także tylko w grupach pasujących rocznikiem lub poziomem
- Frekwencja grup i uczestników
Rodzice i uczestnicy
- Panel bez hasła, otwierany z osobistego linku
- Plan wszystkich dzieci na jednym ekranie
- Rozliczenia z gotowymi danymi do przelewu i licznikiem wejść na karnecie
- Płatność BLIK‑iem albo kartą jednym przyciskiem, gdy szkoła podłączy bramkę
- Link do zajęć online i kontakt do szkoły
- Plan w kalendarzu telefonu
- Ostatni plan dostępny bez internetu
- Powiadomienia na telefon po dodaniu ikony do ekranu
Zespół
- Role: właściciel, recepcja i osoba prowadząca. Współwłaściciel ma pełny dostęp właściciela
- Osoba prowadząca widzi tylko swoje zajęcia
- Sama wpisuje godziny i obecność
- Godziny w miesiącu i kwoty do wypłaty
- Zaproszenie do zespołu linkiem
Wiadomości
- 35 automatycznych wiadomości do rodziców, uczestników, prowadzących i szkoły
- Każda z włącznikiem, 33 z treścią do zmiany
- Plan dnia dla osób prowadzących, do włączenia
- Własna wiadomość do całej grupy
- Linki do panelu dla wszystkich rodzin jednym przyciskiem
- Terminy przypomnień do ustawienia
- Status każdej wiadomości: czeka, wysłana, błąd
- Poranne podsumowanie dla właściciela
Raporty i integracje
- Ekran „Dziś” ze sprawami do załatwienia
- Raport: źródło, zgłoszenia, próbne, zapisani, wpłaty
- Wczytywanie uczestników z Excela, także z cennikiem
- Lista uczestników do Excela
- API i webhooki, także przez Zapier, Make albo n8n
Czego program nie robi i jak to załatwić
Krótko, żeby nic Cię nie zaskoczyło. Zmiany w programie są na stronie Co nowego.
| Sprawa | Jak to załatwić |
|---|---|
| Faktury | Wystawiasz je w swoim programie. Listę płatności z wpłaconymi kwotami pobierzesz do Excela. |
| SMS | Wiadomości idą mailem i jako powiadomienia na telefon. |
| Aplikacja w Google Play i App Store | Ikonę dodajesz ze strony. Na iPhonie robisz to ręcznie w Safari, według instrukcji. |
| Dwa terminy w tygodniu w jednej grupie | Grupa ma jeden stały termin. Grupę, która spotyka się dwa razy w tygodniu, zakładasz jako dwie. |
| Limit odrabiania | Odrabianie włączasz albo wyłączasz i możesz zawęzić je do grup pasujących rocznikiem lub poziomem. Liczby odrobień program nie ogranicza. |
| Zmiana terminu próbnej przez rodzica | Rodzic pisze albo dzwoni, a Ty przenosisz termin w panelu. |
Dziennik ocen, obozy i rezerwacje kortów są poza zakresem programu.
Szkoła chodzi jak w zegarku.
Sprawdź to na przykładowej szkole albo załóż własne konto.